La formalización es un procedimiento que todo empresario debería seguir al momento de constituir su negocio y ponerlo en marcha, pero lamentablemente esto no sucede así, por teorias que no tienen mucho fundamento y que frenan a los empresarios a realizar este paso tan importante para su negocio, para algunos empresarios el ser formal nos genera gastos innecesarios al negocio los cuales no traerán beneficios; si pensamos así estamos equivocados ya que de la misma forma que tributamos recibimos muchos beneficios por parte del estado y también de las instituciones privadas.
Para Formalizar los negocios, primero debemos conocer ciertos conceptos:
¿Que es una Empresa?
Se entiende por empresa a la asociación o agrupación de personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o proyectos de importancia, concurriendo de manera común a los gastos que origina y participando de las ventajas que reporte.
¿Quienes pueden constituir una empresa?
La ley establece que las sociedades pueden ser constituidas por cualquier persona; por tal razón, pueden ser:
Personas Naturales:
Se entiende por persona natural, al ser humano o a la persona humana. Para ser sujeto de derechos y obligaciones de carácter mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga capacidad jurídica.
Personas Jurídicas:
Aquellas organizaciones de personas naturales o jurídicas, que la ley les concede existencia legal. No tienen existencia física como la persona natural. Son representadas por una o más personas naturales.
¿Clases de Sociedades o Empresa?
Las mas conocidas:
S.A.C (Sociedad Anónima Cerrada)
S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada)
E.I.R.L (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada)
S.C (Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada), etc.
¿Cuales son las Ventajas de Ser Formal ?
- Tendrás registrada legalmente la propiedad de tu tienda, tus equipos y tus productos.
- Podrás acceder a préstamos y créditos en los diferentes bancos, cajas o instituciones financieras.
- Tendrás mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados, es decir expandirte como empresa si lo deseas.
- Poseerás mayores posibilidades de generar posicionamiento en el mercado al cual incursionas.
- Tendrás la posibilidad de pertenecer a asociaciones empresariales.
- Podrás comprar con factura y acceder un crédito fiscal
- Podrás participar en licitaciones públicas, es decir vender al estado o caso contrario ser proveedor de empresas particulares.
- Contribuirás con el Perú, ya que impulsarás el desarrollo social y económico con el pago de impuestos.
- Es necesario que sepas que las Pymes cuentan con beneficios tributarios.
¿Cuales son las Desventajas de Ser Informal ?
- Tus productos pueden ser decomisados por la policía
- No puede acceder a créditos ni instituciones financieras
- No existe seguridad de crecimiento o expansión empresarial ni a corto, mediano o largo plazo.
- Tu negocio no mostrara seguridad ni confianza a tus clientes.
- Nunca podrás establecer un control interno adecuado para salvaguardar tu patrimonio.
¿Es Costoso Formalizarme como Empresa Constituida?
No. Hoy en dia no lo es, pues existen leyes que favorecen a las Pymes o sea a los Pequeños y Medianos Empresarios las cuales abaratan los costos tanto de Constitución de Empresa como también de diversos tramites ante SUNARP, Sunat y Municipalidades. En cuanto al tiempo de creación de una empresa también se ha acortado pues en promedio una empresa se puede Constituir fácilmente hasta en 7 Días Hábiles.
¿Es engorroso Constituir una Empresa?
No. Lo único que necesitas es lo siguiente:
- Nombre de la empresa, puede ser SAC,SRL,EIRL,etc.
- Objeto Social (A que se va dedicar)
- Socios, mínimo dos, solo en caso de EIRL puede ser una persona.
- Capital Social (puede ser en Dinero o En Especies o cosas, no existe mínimos ni máximos)
Con estos requisitos contratar a un Contador o Estudio Contable que por un solo costo hacen los tramites y en 7 a 10 días hábiles tienes tu empresa con RUC y Clave SOL, lista para Emitir Comprobantes Oficiales.