sábado, 29 de junio de 2013

Contadores, la Contabilidad en Pymes y su Importancia



Todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de experimentar cierto control de cuáles son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qué necesidades debemos hacer frente y con qué recursos contamos para ello.
Esta tarea puede resultar sencilla en el ámbito de una familia (basta con anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar, por lo tanto, cuando se trata de una empresa se complica aún más pues es necesario que controle sus transacciones mediante su contabilidad.
Así, un empresario necesitará conocer, de alguna manera, cómo va la marcha de sus negocios, lo cual es sumamente complejo porque una empresa puede mover cada día gran cantidad de dinero, y realizar múltiples operaciones que deben ser registradas. Lógicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metódica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.

Siendo así, el empresario requerirá un sistema de registro que le permita:

  1. Conocer en cada momento la situación de su empresa.
  2. Disponer de información que le facilite la toma de decisiones.
  3. La misión de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea.

Entonces, gracias a la contabilidad podremos:

Conocer el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, así como las obligaciones a que debe hacer frente.

Conocer el registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades.

Obtener un beneficio o valor económico, por tanto, su estimación lo más exacta posible es de gran importancia.
Así, podemos definir a la Contabilidad como la forma de representar la realidad económica de una organización mediante un gran modelo llamado contabilidad.

La contabilidad registra la información relacionada con las transacciones de la empresa, al tener ese registro, puede suministrar información sobre el estado en que se encuentre la empresa en un instante dado o mostrar que ocurrió durante un determinado periodo de tiempo, esta información es ingresada y analizada por los Contadores.

A nivel interno es necesario disponer de información oportuna para la toma de decisiones y la planificación de la gestión de la empresa. Por otro lado, en el ámbito externo muchas son las entidades que requieren de información económico-financiera, como los proveedores, acreedores, bancos, potenciales inversionistas, etc.


UNA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA CONTABLE Y FINANCIERO


Una empresa es en esencia un cierto número de uso de fondos (activos);  estos usos de fondos son financiados por recursos financieros de diversos orígenes: los propietarios o accionistas y los prestamistas o terceros (pasivo y patrimonio).

Con los activos vamos a realizar determinadas operaciones que clasificaremos como ingresos y gastos, cuando nuestros ingresos superan  a nuestros gastos obtendremos una ganancia, en caso contrario se determina una pérdida.


ECUACIÓN CONTABLE


ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

UTILIDAD = INGRESOS – GASTOS

INGRESOS > GASTOS = BENEFICIO

INGRESOS < GASTOS = PÉRDIDA

POR LO TANTO, es prioritario el conocimiento sobre la importancia de la contabilidad, por parte de los dueños de las PYMES, pues ellos conocen su negocio, pero no conocen la Administración, Contabilidad y Finanzas, y es necesario cambiarle su manera de pensar mediante una capacitación para que se de cuenta, de que si no tiene bien organizada su empresa no le permitirá ganar dinero, este desafió recae en los contadores que tienen el reto de informar a los Empresarios de Pymes sobre las bondades de llevar un buen control y una Contabilidad.

La capacitación sobre estos temas le va a permitir al empresario PYME convencerse de la necesidad de contar con personal administrativo con estudios y experiencia que le apoye en el control y manejo de su empresa,  y también de  la necesidad del uso de computadoras con sistemas integrados de gestión.

Las micro y pequeñas empresa tiene un rol importante dentro de la economía peruana y local, pues generan puesto de trabajo y aportan al PBI del país; a nivel local dichas micro empresas han llegado ha ser una fuente de ingreso económico y un medio de sustento para las familias. Sin embargo ellas se encuentran en condiciones desventajosas dentro de un mercado altamente competitivo en el que se exige una mayor velocidad de respuesta para tomar decisiones y así poder  asegurar la permanencia en el mercado y esto solamente se lograra con el manejo adecuado de sus transacciones por lo que es necesario que sus contadores lleven adecuadamente su contabilidad.


COMO CREAR UNA EMPRESA Y PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA


Mi negocio formalizado con la Creación de mi Empresa 


Los beneficios de Crear tu empresa y Formalizarse:

El Estado reserva el 40% de las compras nacionales para las MYPES.

Realizan una Declaración Jurada Anual de inventarios al finalizar cada periodo (31 de diciembre).

El Fondo de Investigación y Desarrollo para la Competitividad (FIDECOM), es un fondo concursable cuyo objetivo es cofinanciar proyectos de innovación productiva.

Factoring, mediante el programa Perú Factoring promovido por COFIDE, permitirá al microempresario, que realice sus operaciones de ventas al crédito, obtener efectivo inmediato a través de la venta de sus facturas.

El Fondo de Garantía Empresarial (FOGEM) posibilita los créditos otorgados.

El Programa Especial de Apoyo Financiero para la MYPE (PROPYME) canaliza recursos, para el otorgamiento de créditos directos, a través de las entidades financieras.


Acceso a líneas de crédito en los principales bancos del país y cajas de ahorro y crédito.

PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES EMPRESARIALES

Si elijo organizarme de manera individual, operaré bajo
la siguiente modalidad:

•          Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L),

Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo
adoptar cualquiera de las tres modalidades siguientes:

•          Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),
•          Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
•          Sociedad Anónima (S.A.)

Para que cualquiera de estas formas de organización empresarial adquiera la calidad de persona jurídica,
debo inscribirla en el Registro de Personas Jurídicas o Libro de Sociedades.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA JURIDICA

1. Realizar la Búsqueda de Índices y Reserva de Preferencia Registral en las oficinas de SUNARP (Registros Públicos) a fin de verificar si existe o no otra empresa con la misma denominación.

2. Presentar la copia del DNI de la persona o personas que van a constituir la empresas y DNI de cónyuge en caso de ser casados, para extranjeros copia Carnet de Extranjería y/o pasaporte con visa de negocios, en caso de otorgar poder del exterior tramitar dicho poder a través del Consulado e inscribirlo en los Registros Públicos.

3. Si el aporte de capital es en Bienes Muebles, descripción detallada: Maquinaria y/o computadora Marca, modelo, Nº serie, vehículo copia tarjeta de propiedad a nombre del titular y Valor de Mercado.

4. Se elabora el acto constitutivo o minuta.

5. Se deriva a la notaría La Notaria para que elabore la escritura pública y luego se envíe a la SUNARP para su inscripción en el registro de personas jurídicas.

6. Después de los pasos anteriores para Crear una Empresa tendría su empresa constituida, y luego obtener su N° de RUC y su Clave SOL, de esta manera solicitar la Impresión de sus Comprobantes de Pago.

7. Obtención de permisos especiales, Licencia Municipal de funcionamiento, Seguro y otros trámites que la empresa requiera.

Nota:

a) Las Empresas que se constituyen para contratación de personal, deberán aportar como capital social,(45) UIT.

b) En toda Empresa, los esposos no pueden ser socios, porque forman parte de una sociedad conyugal (Artículo 315° Código Civil), salvo que tengan se hayan casado bajo el régimen de separación de patrimonios.

VALE LA PENA FORMALIZARSE:

TESTIMONIOS EMPRESARIALES
“COMO INFORMAL, NO TENÍA TRANQUILIDAD EN MI NEGOCIO”
DANIEL DELGADILLO

La empresa “El Mundo de las Maletas” comenzó informalmente; su dueño, Daniel Delgadillo, inició su actividad empresarial como ambulante, pero tenía un gran inconveniente: era perseguido constantemente por la policía municipal, hasta que alquiló un local que lo ayudó a despegar y a crecer como empresario.

Actualmente tiene cuatro tiendas en Lima, una de las cuales ocupa el segundo, tercer, cuarto y quinto piso de un edificio, y una fábrica que compite con las principales marcas del mercado.

“LA FORMALIZACIÓN TRAE LA ESPERANZA DE SUPERARSE, DE CRECER MAS, DE HACERSE MAS
CONOCIDO”
HUGO AYALA OBREGÓN

La familia Ayala se dio cuenta de que sólo formalizándose podía crecer. El Sr. Hugo Ayala se inició en la venta ambulatoria de comida; luego comenzaron como empresa familiar con un kiosco en Lince, donde vendían todo tipo de comidas. Aprovechando que estaban formalizados, alquilaron un segundo local y promocionaron sus productos, de tal modo que actualmente cuentan con cinco locales.

El Sr. Ayala afirma que, como informal, sólo te conocen tus vecinos. Cuando un empresario es formal, tiene la posibilidad de conocer empresas con las cuales uno puede hacer buenos negocios.

Estos no son casos aislados o únicos. Todos los empresarios exitosos visualizaron y evaluaron, en algún momento, las ventajas y desventajas de formalizarse.

Al final, ellos apostaron por los beneficios de Formalizarse y Crear su propia Empresa. ¿Por cuál optará usted?

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